Het NIE (Número de Identificación de Extranjero) is het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is het eerste document dat u nodig heeft voor elke financiële of juridische transactie in het land: vastgoed kopen, een bankrekening openen, contracten ondertekenen, nutsvoorzieningen aansluiten en belastingen betalen.
U kunt geen vastgoed in Spanje kopen zonder een NIE. Deze gids legt uit wat het is, wie er een nodig heeft, hoe u het verkrijgt en welke veelgemaakte fouten mensen maken bij het aanvragen.
Wat is het NIE
Het NIE is een uniek persoonlijk nummer dat door de Spaanse Nationale Politie wordt toegekend aan elke buitenlander met economische, professionele of sociale banden met Spanje. Het volgt het format: letter (X, Y of Z) + 7 cijfers + controletter. Bijvoorbeeld: X1234567A.
Belangrijkste feiten:
Het NIE is slechts een nummer — geen document, geen visum. Het verleent niet het recht om in Spanje te wonen of te werken. Het NIE wordt eenmalig toegekend en is levenslang geldig. Uw nummer verandert nooit, zelfs niet als u Spanje verlaat en jaren later terugkeert. Het NIE functioneert als uw fiscaal identificatienummer (NIF) in Spanje — het equivalent van een belastingnummer.
Wie heeft een NIE nodig
Een NIE is vereist voor elke buitenlander die van plan is om:
- Vastgoed te kopen of verkopen
- Een bankrekening te openen
- Een arbeidscontract te ondertekenen of een bedrijf te starten
- Elektriciteit, water of internet aan te sluiten
- Belastingen te betalen (IBI, Modelo 210)
- Een verzekering af te sluiten
- Een voertuig te kopen of te registreren
- Een erfenis in Spanje te ontvangen
- Een verblijfsvergunning aan te vragen
Zelfs als u niet van plan bent in Spanje te wonen en u als niet-ingezetene vastgoed koopt, is een NIE verplicht.
NIE vs TIE vs Certificado de Registro
Deze termen worden vaak verward. Dit is het verschil:
| Document | Wat het is | Voor wie |
|---|---|---|
| NIE | Identificatienummer voor buitenlanders | Alle buitenlanders (EU en niet-EU) |
| TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) | Fysieke verblijfskaart met uw NIE erop gedrukt | Niet-EU-burgers met een verblijfsvergunning |
| Certificado de Registro | Groen certificaat van EU-burgerregistratie | EU-burgers die langer dan 3 maanden in Spanje wonen |
Bij het kopen van vastgoed als niet-ingezetene heeft u alleen het NIE nodig — een papieren certificaat met uw nummer.
Drie manieren om uw NIE te verkrijgen
Optie 1. In Spanje — persoonlijk
De snelste optie als u al in het land bent.
Waar aanvragen: Oficina de Extranjeros (vreemdelingenkantoor) of Nationale Politiebureau in de provincie waar u uw transactie wilt voltooien.
Stappen:
- Boek een afspraak (cita previa). Via de officiële website: sede.administracionespublicas.gob.es. Selecteer de provincie, vervolgens het type dienst — "Policía — Certificados UE" (voor EU-burgers) of "Policía — Asignación NIE" (voor anderen).
- Vul formulier EX-15 in. Het formulier moet in het Spaans worden ingevuld. In het redensectie (motivos), vermeld: "Compra de inmueble" (aankoop vastgoed) of een andere economische reden. Download het formulier van de politiewebsite.
- Betaal de kosten. Formulier 790, code 012. De kosten in 2026 bedragen €12. Vul het formulier in op sede.policia.gob.es, print het af en betaal bij elk Spaans bankkantoor. U heeft geen rekening bij die bank nodig.
- Woon uw afspraak bij met de vereiste documenten.
- Ontvang uw NIE. Meestal dezelfde dag of binnen 5 werkdagen.
Vereiste documenten:
- Ingevuld formulier EX-15 (origineel + kopie)
- Paspoort (origineel + kopie van alle datapagina's)
- Betaald formulier 790, code 012 (met bankstempel)
- Document ter bevestiging van de reden voor uw aanvraag: voorlopig koopcontract, brief van makelaar, bankbevestiging
- Voor niet-EU-burgers: visum of bewijs van legale binnenkomst
Tip: Het boeken van een afspraak (cita previa) is het grootste knelpunt. In populaire kustplaatsen tijdens de zomer kunnen beschikbare plekken 3–6 weken van tevoren geboekt zijn. Controleer de website dagelijks vroeg in de ochtend — nieuwe plekken worden rond 8:00 uur gepubliceerd.
Optie 2. Bij een Spaans consulaat in het buitenland
Geschikt als u uw NIE wilt verkrijgen voordat u naar Spanje reist.
Stappen:
- Zoek het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat in uw land en boek een afspraak.
- Vul formulier EX-15 in.
- Bereid de documenten voor (hetzelfde als bij aanvragen in Spanje).
- Betaal de consulaire kosten (kunnen afwijken van €12 — controleer bij het consulaat).
- Dien de documenten persoonlijk in.
Verwerkingstijd: 3 tot 10 weken, afhankelijk van het land en de werkdruk van het consulaat. In sommige landen kan de beschikbaarheid van afspraken 1–2 maanden vooruit liggen.
Belangrijk: Een NIE verkregen via een consulaat kan worden uitgegeven als een tijdelijk certificaat geldig voor 3 maanden. Het nummer zelf is echter permanent levenslang — zodra u in Spanje aankomt, kunt u een permanent certificaat verkrijgen.
Optie 3. Via een vertegenwoordiger met volmacht
Als u niet persoonlijk naar Spanje kunt reizen, kunt u de NIE-aanvraag delegeren aan een advocaat of andere vertegenwoordiger.
Wat u nodig heeft:
- Notariële volmacht (poder notarial) uitgegeven in uw land. Deze moet:
- Stuur de volmacht en een kopie van uw paspoort naar uw vertegenwoordiger in Spanje.
- De vertegenwoordiger dient de aanvraag namens u in.
Kosten: Het NIE zelf kost €12 (overheidskosten). Volmacht — €50 tot €200 afhankelijk van uw land. Beëdigde vertaling — vanaf €50. Apostille — €10 tot €50. Als u een advocatenkantoor inschakelt om het hele proces af te handelen, verwacht dan €200–€500.
Tip: Deze optie is bijzonder handig als u ook een advocaat laat omgaan met due diligence van vastgoed en transactieondersteuning — de volmacht kan zowel de NIE-aanvraag als de notariële ondertekening dekken.
Hoeveel kost het NIE
| Item | Kosten |
|---|---|
| Overheidskosten (tasa 790-012) | €12 |
| Consulaire kosten (bij aanvraag in buitenland) | Verschilt per land |
| Volmacht (bij via vertegenwoordiger) | €50–€200 |
| Apostille | €10–€50 |
| Beëdigde vertaling | vanaf €50 |
| Advocatenkantoor (volledige service) | €200–€500 |
Hoe lang duurt het
| Aanvraagmethode | Verwerkingstijd |
|---|---|
| In Spanje persoonlijk | Dezelfde dag – 5 werkdagen |
| Bij een consulaat | 3–10 weken |
| Via een vertegenwoordiger | 1–3 weken (na indiening) |
De belangrijkste vertraging is niet de verwerking zelf, maar het boeken van de afspraak. Volgens de wet moet de beslissing binnen 5 werkdagen na indiening worden genomen.
Veelgemaakte fouten bij het aanvragen
Onjuist ingevuld formulier EX-15. Naam en achternaam moeten exact overeenkomen met uw paspoort. Het formulier moet in het Spaans zijn. Geboortedatum in DD/MM/JJJJ-formaat.
Onbetaalde kosten. Formulier 790 moet worden geprint, betaald bij een bankkantoor en meegebracht met de bankstempel. Online betaling is niet beschikbaar voor deze kosten — alleen persoonlijk bij een kantoor.
Verlopen paspoort. Uw paspoort moet geldig zijn. Als het binnen de komende maanden verloopt, vernieuw het dan voordat u de aanvraag indient.
Geen bewijs van reden. Breng een document mee waarin wordt uitgelegd waarom u een NIE nodig heeft: voorlopig contract, brief van een bank of makelaar. Zonder dit kan de aanvraag worden afgewezen.
Verkeerd kantoor. EU- en niet-EU-burgers kunnen verschillende procedures en verschillende kantoren hebben. Bevestig dit bij het boeken van uw afspraak.
